5 szempont, amit érdemes figyelembe venni koncertfoglalás előtt
Ha zenei produkciót szeretnél foglalni egy eseményhez, akkor alaposan meg kell gondolnod, hogy az adott programhoz milyen előadó/zenekar illik leginkább, és ehhez milyen feltételek adottak a program helyszínén. Enélkül meghiúsulhat, lemondásra kerülhet, vagy ami talán még rosszabb, kudarcba fulladhat vagy balesettel végződhet a rendezvény. Az alábbi cikk ismét aktuálissá vált egy sajnálatos esemény miatt, amellyel kapcsolatban a KoncertBooking társalapítója, tulajdonosa, Tabár Zoltán nyilatkozott a Blikknek.
Korábban a koncertszervezés időigényes és bonyolult volt, továbbá sok kutatást igényelt. Ma már azonban egyszerűen, pár kattintással megoldható a zenészek lefoglalása anélkül, hogy órákig vagy napokig kellene bújni az internetet az elérhető produkciók után kutatva.
Éppen ezért hoztuk létre a KoncertBooking.com felületét, hogy megkönnyítsük a koncertszervezés teljes folyamatát, digitalizáljuk a teljes zeneipari tevékenységet egy megbízható rendszer segítségével, és általunk elkerülhetővé váljanak az olyan sajnálatos esetek, mint amilyen a hétvégén történt. Nevezetesen az, hogy Majka és produkciója lemondta fehérgyarmati koncertjét technikai hiányosságokra hivatkozva.
Most pedig lássuk, milyen szempontokat érdemes figyelembe venni, ha egy rendezvényen zenei produkció is a program része.
Az esemény célja
Soha ne válassz addig produkciót, amíg nem határoztad meg az esemény céljait, és nem mérlegelted, hogy az előadó milyen hatással lesz ezekre a célokra! Nem mindegy például, hogy a fellépő lesz a fő attrakció az eseményen, vagy nem rajta van a hangsúly, és inkább csak kiegészíti a programot a koncertje. Utóbbi esetben olyan produkcióra van szükséged, amely nem túl markáns, nem túl nagy volumenű, így nem veszi el a figyelmet a valódi fókuszról, hanem emeli a program színvonalát.
A KoncertBookingon pár alapkérdés megválaszolása után máris foglalhatóvá válnak az általad megadott paraméterek szerint elérhető előadók.
Költségek
Határozd meg, hogy mennyi az a költségkeret, amit a koncertre szánsz, és kalkuláld bele azt is, hogy többek között a produkció utazási költségeit is neked kell fedezned. Ezek a költségek jellemzően a benzindíjat, a hangszerek és egyéb elemek szállításának árát, valamint adott esetben a szállásköltségeket foglalják magukban. Mivel a mai koncertek egyfajta show műsorok is, könnyen lehet, hogy a szállítási díjak az ezekhez szükséges felszerelések miatt megnőhetnek.
Könnyebbség lehet az, ha az adott eladó épp turnén van, és a környéken lesz az eseményed időpontjában, hiszen így az utazással kapcsolatos fizetni valók sokkal alacsonyabbak lehetnek. Azzal is lehet csökkenteni a kiadásokat, ha nem hétvégére vagy jeles napokra szervezed a programot.
Vedd számba továbbá, hogy produkció fellépési díja csak egy része a költségeknek, hiszen további igényei lehetnek, amiket a következő pontban részletezünk.
Egyedi igények
Ahány előadó, annyi szokás. Vannak, akik különleges felszereléseket, egyedi világítást és hangtechnikát szeretnének a fellépéseikre, és a színpaddal kapcsolatban is támaszthatnak elvárásokat - leginkább annak mérete terén. Mérlegeld, hogy az általad választott helyszín milyen követelményeknek felel meg, tudj meg a lehető legtöbbet a technikai felszereltségről!
Ezenkívül a zenészek különleges ételeket, italokat, sőt, dekorációt vagy bútorokat is igényelhetnek a backstage-be. Olvasd el figyelmesen a technikai ridert (szerződésben szerepel), és győződj meg róla, hogy biztosítani tudod a benne foglaltakat. A Koncertbooking.com természetesen a szerződéskötések lebonyolítás, így a rider kapcsán is segít neked!
„A leggyakoribb hiba, amit a koncertszervezők el szoktak követni, az, hogy ezt a technikai ridert nem olvassák át megfelelően, az ott szerepelő eszközöket kérdés nélkül mással próbálják meg kiváltani, vagy éppen bele sem olvasnak, és a produkció áramigényét nem tudják teljesíteni a helyszínen." - nyilatkozta a Blikknek Tabár Zoltán.
Érdemes szem előtt tartani, hogy egyes szuperprodukcióknak óriási áramigényük van, amit azért, hogy a koncert kellős közepén ne álljon le a buli fény-vagy hangtechnikai problémák miatt, mindenképpen biztosítani kell számukra. Ha ezt nem teszed meg, azzal nemcsak a saját, de az előadó renonméját is rontod, csalódást okozol a közönségnek, továbbá fontos kiemelni, hogy ilyenkor bizonyos biztonságtechnikai elvárásoknak is meg kell felelni a balesetek, tragédiák elkerülése érdekében.
Ha rendezvényszervezőként megbízható szolgáltatótól szeretnél fény- illetve hangtechnikát bérelni, továbbá egy helyen intéznél minden koncertszervezéssel, koncertlebonyolítással kapcsolatos teendőt, akkor mi segítő jobbot tudunk neked nyújtani ezen a téren is.
Majka-koncert
-
Fotó: facebook.com/majkahivatalos
A zenész népszerűsége
Az, hogy egy zenész mennyire ismert, meghatározhatja az esemény sikerét. Kérj információkat, adatokat az adott előadó ügynökétől, a promótertől vagy akár a Koncertbooking.com-tól ezzel kapcsolatban. Értelemszerűen az ismertebb fellépők gázsija magasabb lesz, de több embert is vonzanak be.
A legtöbb előadó közzéteszi weboldalán és közösségi média oldalain az albumkiadásokról, turnékról, megjelenésekről szóló híreket. Vizsgáld meg ezeket, illetve ellenőrizd, hogy a zenész járt-e mostanában az adott régióban, városban.
Mindezek segíthetnek felmérni, hogy van-e/lesz-e helyi érdeklődés a fellépés iránt.
A szerződés
Nagyon alaposan nézd át a szerződést! Ha szükséges, konzultálj az ügyvédeddel, nézzétek át a dokumentum pontjait! A szerződés tartalmazza a fellépő összes igényét, de érdemes megbizonyosodni afelől, hogy a te követelményeidet is magában foglalja-e.
Például: a technikai rideren túl szerződésnek tartalmaznia kell az esemény dátumát, időpontját és helyszínét, a próbákra, a kifizetésekre vonatkozó információkat, valamint a koncert összes részletét.
Ha minden kötél szakad
Előfordulhat, hogy váratlanul porszem kerül a gépezetbe és lemondják a fellépést, pedig te minden szerződésben vállalt feltételnek eleget tettél. A jó hír az, hogy a helyzet menthető! A KoncertBooking.com-on elérhető egy úgynevezett SOS megrendelés gomb, amely nagy segítség lehet akkor, amikor a legnagyobb szükséged van rá. Ha aznap váratlanul lemondták a fellépődet, e funkció segítségével last minute tudsz igényelni másik produkciót, így nem kell keresztet vetni a rendezvényre. Azonban az egyedi technikai igényeket minden fellépőnek biztosítanod kell - nyomatékosítjuk, hogy ne hagyd figyelmen kívül a rider-ben foglaltakat!
Ha átgondoltad és mérlegelted a fentieket, próbáld ki te is a Koncertbooking.com felületét, amely A-Z-ig végig vezet a koncertszervezés folyamatán!
Kiemelt kép: Fotó: Blikk / Varga Imre
Címkék
Koncertbooking koncertfoglalás koncerszervezés koncertszervezés szempontok magyar zene fellépés szervezésHasonló cikkek
