Számlázz automatikusan, hagyd rá az alkalmazásra!
Az egyik legnépszerűbb online számlázóprogram is elérhető a Koncertbooking.com oldal backstage felületén.
Mivel vesz le a lábunkról ez a "feature"? Minden feladatot ellát, ami a számviteli kötelezettségeink közé tartozik egy fellépés szervezése és lebonyolítása során. Amikor az esemény rögzítésre kerül, a szoftver kiszámolja annak teljes költségét, majd a fizetés módját kiválasztva kiállítja a megfelelő bizonylatot – legyen az díjbekérő, számla, előleg- vagy végszámla. Az már csak hab a tortán, hogy azonnal postázza is azt a megrendelőnek.
Az alkalmazás számlázási funkciója ingyenes, csak egy Számlázz.hu regisztráció, valamint egy szerződés szükséges a megbízotti számla kiállításához. De mi a helyzet egy átutalásos számla esetében? A számviteli törvény szerint az a teljesítést követően állítható ki. Hogy néz ki ez a gyakorlatban?
Tegyük fel, hogy a koncert befejeződik 22:00-kor, nem sokkal később, 22:30-kor a megrendelő már meg is kapja a kiállított számlát e-mailben – mindezt úgy, hogy a menedzsernek semmi dolga ezzel. A show alatt nyugodtan foglalkozhat az előadó ügyeivel vagy fókuszálhat a rendezvényre.
Felmerülhet a kérdés: mi történik akkor, ha a koncertet a menedzser a listaártól eltérő módon vállalta? Semmi probléma! A koncert jóváhagyása előtt lehetőség nyílik az ár módosítására, így még ez sem gördít akadályt az automatizmus elé.
A program jelzi, ha egy számla fizetési határideje lejárt, így ezt sem kell többé fejben tartanunk.
Sokunk életét megkönnyítheti, hogy a backstage keresőjében a kulcsszavak beírása után rátalálhatunk a számlánkra – így hosszas keresgélés helyett pillanatok alatt előkeríthetjük azt még évek múlva is.